word文档吃字怎么办(word文档表格吃字怎么办)
Word中最常见的大坑,90%的职场人都会踩到,1分钟帮你全部解决,下面一起来看看本站小编办公技巧小达人给大家精心整理的答案,希望对您有帮助
删了页眉页脚,却发现有条横线死活去不掉!
输入文字时,后面的字自动把前面的字吃了!
复制网站,打开Word全部是超链接!
插入一张精美图片,结果只显示了个头!
……
你在使用Word的时候,有没有遇到这些问题?1分钟帮你全部解决!
在Word中插入一张图片,老是显示不全,怎么办?
解决方法:点击段落旁的斜箭头,进入「段落设置」。然后将行距设置为「单倍行距」,点击「确定」。5秒搞定!
Word里插入了很多表情或图片,可是选择不了、删除不掉,或者要删的太多,怎么办?
解决方法:「Ctrl + H」查找替换,点击「更多」-「特殊格式」-「图形」,把替换为设置为空,最后点击「确定」,一键搞定!
页眉真是个大麻烦,老是删不掉,强迫症看着真的很难受,怎么办?
解决方法:只要按住「Ctrl+Shift+N」,再用「delete」删除即可。
在Word里,复制网站很容易变成超链接。复制一个文档,全屏都是超链接,怎么办?
解决方法:其实超链接可以批量去除,按「Ctrl + A」全选,然后按「Ctrl + 6」或者「Ctrl + Shift + 9」,一键清除超链接!
网上复制文本到Word,都会出现很多空白段落,十分地辣眼睛,怎么办?
解决方法:「Ctrl + H」查找替换,查找内容输入2个「^p」,替换内容输入1个,全部替换,OK。
Word的大兄弟Excel也很全能,但是Word转换到Excel发现变形了怎么办?
解决方法:首先,将Word另存为HTML网页格式。右键点击HTML文件,选择「打开方式」为「Excel」,这个方法是最快捷的!
以上就是Word中6个典型的常见问题,现在你都知道怎么解决了吗?
在编辑WORD文档时,老是发生吃字现象,不知是怎么回事。具休情况是:当你写完一句话时,想插入一个字时,在新插入的字后边的那个字就没了,如果再插入一个,新插字后边的又没了,不知是怎么回事?
说明采用了改写方式,按一下键盘上的insert键切换到插入方式即可。
您要的是“插入”状态,而现在正处于“编辑”状态。按Insert 键可以切换“编辑”/“插入”状态。
也可以在状态栏双击“改写”。
OVER
上大学的时候就遇见过用word打字时出现吃字现象,一直郁闷到最近。以前也很懒,没去仔细找是什么原因。前两天帮我叔叔编辑文字的时候,他看着我痛苦的样子,他也郁闷的不行。
然后他把改写模式关闭了,就一切正常了,再也没有吃字现象了。很是感慨啊,一个计算机毕业生都没解决……
现在把解决方法公布如下:
在默认的情况下,在一行中间输入的新文字会插入到原有文字当中。如果在您键入的时候,原有的文字消失了,改写模式可能被打开了。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,然后清除“改写模式”复选框。
word 是我们文档编辑的常用工具,办公每天都离不开它。但是也经常出现word 无响应 崩溃的情况。遇到这种情况,我们总是得损失不少编辑的内容没有保存,非常郁闷。有没有办法减少这种情况呢?
下面我就从原因出发简单分析一下。
文档过大是word文档经常出现响应慢的一个经典场景,1M,10M,50M 我们的笔记本或电脑恐怕还能抗住保持顺畅编辑,但是100M、200M、甚至更大 的文档呢?很多时候就会出现反应缓慢的情况了。一旦反应缓慢,对于我们办公来说,本来时间就赶,经常会快捷得点了这里,就立即下一个按钮或者点击。这个时候word响应不过来,就会出现word程序无响应,甚至崩溃。
为什么我们的文档会那么大呢?
我们从原来上来看,word 本身其实就是一个格式化了的仓库,通过XML 标记来定义格式,文字、图片、其他资源统统都是存储在word里面的私有秘密小仓库的。word要定位到你的文字或者图片都是需要通过XML标记来查找。所以文件大,通常是小仓库里放的资源太大了。
那么我想要文件小一点,那么我们放进去的图片,在保证清晰的情况下,尽量小。如果你忘记了压缩图片了,也可以放完图片后,利用word自己的压缩图片功能来压缩。这样可以有效减小word文档。
前面我们说过word里面需要通过xml标记来定义格式、文字、图片。所以当你的格式非常混乱的时候,xml的结构也就变得非常混乱。以至于word 需要显示你当前页的页面时,都会花费很长时间来识别各类标记,最后显示。通常容易格式混乱有以下几种:
多级列表就是我们生成目录需要各级标题,如果在一篇文档里,存在多个多级标题,这样我们的word就需要缓存你这N多个多级标题。而且当你新编写内容时,它得把所有的多级标题都缓存在内存中,这当然就容易造成word缓慢。
通常这类问题是我们从别的文档复制内容过来时,没有经过任何处理,把别的文档的多级标题带过来了。为了避免这样的问题,建议,在复制别的文档时,尽量采用不带格式的纯文字复制,图片、表格单独复制
嵌套表格也是一个最容易造成word缓慢,甚至出错的问题。本来一个标准的表格,在word里处理,并没有大碍,但表格里的单元格再嵌套一个表格,word处理就变得非常麻烦。就类似于我们编程的递归循环一样。显示最里面表格单元格的内容时,需要一层一层往里面找,找到信息给你显示出来。这样是非常消耗资源的。
所以,在使用表格时,要尽量减少嵌套表格。如果非要在表格单元格里显示一个表格,那么你可以尝试将里面的表格截图成图片,放置在外面的表格里。这样就不需要嵌套了。
word中处理文字、图片都是擅长的,但是如果你插入的不是图像,而是一个对象。比如:你要在word里放置一个甘特图,甘特图是用porject做的,你把整个project对象插入进来了。那word处理就变得更加庞大了。同理,像visio、excel等等都不要插入对象进来。不然word处理就会变得消耗资源。
所以,在插入这些对象的内容时,尽量采用截图插入,不要直接将文件对象拖拽进来。
word 自带了很多常用字体,这些字体word可以非常迅速的处理这些字体,因为这些兼容性都是非常高的。如果你为了美观,使用了额外的字体。这些字体在word里面需要消耗额外得资源不说,而且兼容性不好,可能在你的电脑上没问题,一发给别人,或者转为pdf,都会出现无法显示、或者重影等等不可预料的错误。因为别得电脑上没有该字体。
所以,在编辑word时,尽量不要使用不常见的字体。
在word里有一个功能是可以插入形状,有些时候画一些简单图形,很多人会直接利用该功能在word里面画图,但是画完图,并没有截图变成一张完整的图片,而是就这样各个形状组合放置在word里,这样,对于word来说,就相当于本来存储1张图片1个标记即可完成事,变成了需要存储N多个形状,位置、标记。word自然消耗资源多,而且文字一动,很可能造成这些形状画的图散架,回头处理非常麻烦。
所以,在word里画图时,画完了尽量截图保存为图片,形状删除。减少错误和资源消耗。
word里面有个交叉引用的功能,这个功能可以让你跳转指向你要指向的页面,相当于超链接。比如:在第一页需要指向113页的原件报告页页码。那么你就需要使用它。这个功能是一个非常实用的功能。但是如果混乱使用,很可能造成word资源消耗过大。比如:第一页指向第三十页,第三十页又指向第八页,第八页又指向第六十五页。这样就是一个混乱的交叉引用。增加word资源消耗。
在word里面处理表格消耗的资源远比在excel消耗的资源高。在word里如果处理一个超过200行的excel,已经消耗非常多资源了。如果你放置了一个超过500行的excel表格,或者更多行的表格。你会发现你想要在word里面调整一下这个表格的行高、列宽。那是非常困难的事情。非常非常消耗资源。甚至电脑死机
所以,在word里放置表格,尽量不要超过200行,如果你的表格真的很大,你可以拆分成多个表格来处理。这样方便你在word里面处理。
综上所述,要想word不崩溃,不缓慢。尽量避开上面的问题,保持清爽的word,你会发现你的word就比别人快很多。欢迎关注讨论~
下一篇:不谄的故事简短-
发表评论