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Excel2013中如何将最大值最小值用特殊颜色标记出来

摘要: Excel2013中如何将最大值最小值用特殊颜色标记出来自动将表格中同一区域内最大的数字和最小的数字用特殊颜色标记出来,可以一目...
Excel2013中如何将最大值最小值用特殊颜色标记出来

  自动将表格中同一区域内最大的数字和最小的数字用特殊颜色标记出来,可以一目了然的看出该区域中的最大和最小值。下面是小编为大家精心整理的关于Excel2013中如何将最大值最小值用特殊颜色标记出来,希望能够帮助到你们。

  max函数是求最大值函数。它是excel函数中使用频率较高的常用函数,例如用来计算学生最高成绩、员工最高工资、以及最大积分等。

  语法:MAX(number1,number2,...)

  参数:Number1,number2,...最多可以设置30个参数,参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

  min函数是返回参数列表中的最小值

  语法:MIN(number1,number2,...)

  参数:Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。

  ①首先,用Excel2013打开该电子表格,例如,要将表格sheet1中的E列数据进行处理,自动突出显示最大值和最小值,该怎么做呢?选中E2:E6区域,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

  ②弹出新建格式规则对话框,我们将规则选择为:使用公式确定要设置格式的单元格,然后为符合此公式的值设置格式。输入下面的公式:=or(max($E$2:$E$6)=$E2,min($E$2:$E$6)=$E2)。

  ③输入完毕之后,点击格式按钮,进行单元格设置,我们可以在数字、字体、边框和填充四个选项中对单元格的格式进行精心设置。

  ④最后,我们来测试看看,在原先E列数据中,最大值986和最小值321都高亮显示出来了。

  ⑤可能有人怀疑就是这2个单元格进行了颜色填充吧,我们对E列数据随意修改,最小值发生变化,此时显示的是111.这也是公式中运用绝对引用的原因所在。

  扩展选定区域

  打开或关闭扩展模式:F8

  将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域:Shift+F8

  将选定区域扩展一个单元格:Shift+箭头键

  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:Ctrl+Shift+箭头键

  将选定区域扩展到行首:Shift+Home

  将选定区域扩展到工作表的开始处:Ctrl+Shift+Home

  将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角):Ctrl+Shift+End

  将选定区域向下扩展一屏:Shift+PageDown

  将选定区域向上扩展一屏:Shift+PageUp

  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:End+Shift+箭头键

  将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角):End+Shift+Home

  将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:End+Shift+Enter

  将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:ScrollLock+Shift+Home

  将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:ScrollLock+Shift+End

  用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

  完成单元格输入并选取下一个单元:Enter

  在单元格中换行:Alt+Enter

  用当前输入项填充选定的单元格区域:Ctrl+Enter

  完成单元格输入并向上选取上一个单元格:Shift+Enter

  完成单元格输入并向右选取下一个单元格:Tab

  完成单元格输入并向左选取上一个单元格:Shift+Tab

  取消单元格输入:Esc

  向上、下、左或右移动一个字符:箭头键

  移到行首:Home

  重复上一次操作:F4或Ctrl+Y

  由行列标志创建名称:Ctrl+Shift+F3

  向下填充:Ctrl+D

  向右填充:Ctrl+R

  定义名称:Ctrl+F3

  插入超链接:Ctrl+K

  激活超链接:Enter(在具有超链接的单元格中)

  输入日期:Ctrl+;(分号)

  输入时间:Ctrl+Shift+:(冒号)

  显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键

  显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键

  撤销上一次操作:Ctrl+Z

  输入特殊字符

  输入分币字符¢:Alt+0162

  输入英镑字符£:Alt+0163

  输入日圆符号¥:Alt+0165

  输入欧元符号€:Alt+0128

  输入并计算公式

  键入公式:=(等号)

  关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内:F2

  在编辑栏内,向左删除一个字符:Backspace

  在单元格或编辑栏中完成单元格输入:Enter

  将公式作为数组公式输入:Ctrl+Shift+Enter

  取消单元格或编辑栏中的输入:Esc

  在公式中,显示“插入函数”对话框:Shift+F3

  当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框:Ctrl+A

  当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号:Ctrl+Shift+A

  将定义的名称粘贴到公式中:F3

  用SUM函数插入“自动求和”公式:Alt+=(等号)

  将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏:Ctrl+Shift+"(双引号)

  将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏:Ctrl+'(撇号)

  在显示单元格值和显示公式之间切换:Ctrl+`(左单引号)

  计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9

  计算活动工作表:Shift+F9

  计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改:Ctrl+Alt+F9

  重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格:Ctrl+Alt+Shift+F9

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